Employé administratif dans la région Hainaut

Bonjour futur collègue, vous êtes le bienvenu chez Comfort Energy!

Êtes-vous prêt pour un poste administratif stimulant dans lequel vous pourrez pleinement utiliser vos talents en communication et en organisation ? Aimez-vous travailler dans un environnement dynamique où le service client, la collaboration et la responsabilité sont essentiels ? Alors, vous êtes l'employé administratif que nous recherchons ! Chez Comfort Energy, vous jouez un rôle clé dans le traitement des documents de livraison de nos chauffeurs et assurez une facturation correcte et ponctuelle.

Voici comment vous recevez de l’énergie

• Administration précise : Vous vérifiez les documents de livraison de nos chauffeurs et assurez un traitement parfait des factures et des notes de crédit relatives à nos livraisons de carburant.
• Satisfaction des partenaires : Vous jouez un rôle essentiel dans la création d'une expérience positive pour nos partenaires. En tant qu'interlocuteur principal pour nos commerçants et sous-distributeurs (que nous appelons "commissionnaires"), vous veillez au bon déroulement des processus. Ils transmettent les commandes de mazout de leurs clients, et vous en assurez le suivi correct.
• Collaboration : Vous traitez, avec vos collègues, les e-mails reçus dans la boîte partagée et gérez correctement les demandes, telles que les modifications des données de facturation et les commandes de mazout.

Voici comment vous apportez de l’énergie

• Expérience administrative : Vous avez de l'expérience dans un rôle administratif et êtes familier avec le traitement des notes de crédit.
• Structure et précision : Vous gardez une vue d'ensemble de vos tâches et assurez leur exécution dans les délais.
• Orientation client : Vous intervenez dans le service client en période de pointe pour répondre aux commandes téléphoniques de carburant.
• Vous êtes le soutien des Dispatchers. Vous les assistez dans les tâches de planification et de contrôle des camions, telles que vérifier le niveau d'huile, contrôler la pression des pneus, etc.
• Flexibilité : Tu travailles entre 6h00 et 18h30 et effectues une rotation pour travailler le samedi matin entre 8h00 et 12h00.
• Valeurs ENER²GY : Vous vous dites "je suis d'accord" en lisantnos valeurs ENER²GY.
• Compétences linguistiques : Tu parles couramment le français.

Voici comment nous vous donnons de l’énergie

• Contrat à durée indéterminée avec un salaire conforme au marché, adapté à ton expérience et à tes compétences.
• En plus de ton salaire, des chèques-repas, des écochèques et une indemnité de transport.
• 32 jours de congé pour un bon équilibre travail-vie privée (20 jours légaux, 12 jours de réduction de temps de travail).
• Assurance hospitalisation et assurance groupe, plus un plan vélo après 6 mois de service.
• Initiatives de bien-être telles qu’une visite annuelle chez le kinésithérapeute de l'entreprise, un remboursement du vaccin contre la grippe, et un suivi par un coach bien-être.